엑셀 VLOOKUP 함수 사용법 쉽게 설명

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by 오늘의 이슈 모아 2024. 6. 25. 14:25

VLOOKUP 함수 사용법

이번 글에서는 VLOOKUP 함수 사용법을 자세히 알아보겠습니다. 엑셀은 업무 효율성을 극대화할 수 있는 매우 유용한 도구입니다. 그중에서도 VLOOKUP 함수는 데이터를 조회하고 특정 값을 반환하는 데 있어 필수적인 기능을 합니다. 그러나 이 함수를 제대로 활용하지 못하는 분들이 많습니다.

VLOOKUP 함수란?

VLOOKUP 함수는 엑셀에서 데이터를 조회하고 특정 값을 반환하는 함수입니다. VLOOKUP은 'Vertical Lookup'의 약자로, 세로 방향으로 데이터를 검색하는 기능을 의미합니다. 즉, 세로 형태로 정렬된 데이터를 기준으로 내가 원하는 자료를 빠르게 찾을 수 있는 기능입니다. 그래서 오늘은 VLOOKUP 함수 사용법에 대해서 쉽고 자세히 알아 보겠습니다.

VLOOKUP 함수 사용법(예시)

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VLOOKUP 함수의 기본 형태

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value: 찾고자 하는 값. 이 값은 table_array의 첫 번째 열에서 검색됩니다.
table_array: 데이터를 검색할 테이블 범위. 이 범위는 첫 번째 열을 포함해야 합니다.
col_index_num: 반환하려는 값이 위치한 열의 번호. table_array에서 첫 번째 열은 1로 계산됩니다.
range_lookup: [선택 사항] 정확히 일치하는 값을 찾으려면 FALSE, 근삿값을 찾으려면 TRUE를 입력합니다. 기본값은 TRUE입니다.

예시를 통한 VLOOKUP 함수 사용법

이해를 돕기 위해 예시를 들어보겠습니다. 예를 들어, 사과의 종류를 찾고자 한다면 다음과 같이 정의할 수 있습니다:

=VLOOKUP(내가 매칭 시키고 싶은 값, 검색할 테이블의 범위, 보여줄 값의 열의 위치 값, 정확히 일치 또는 근삿값)

단계별 설명

내가 매칭 시키고 싶은 값

찾고자 하는 값을 지정합니다. 예를 들어, '사과'라는 단어를 찾고자 한다면 '사과'를 입력합니다.

검색할 테이블 범위

데이터를 검색할 테이블 범위를 지정합니다. 예를 들어, 데이터가 B5부터 E14에 있다면, B5:E14를 입력합니다.

보여줄 값의 열의 위치 값

반환하려는 값이 위치한 열의 번호를 입력합니다. 예를 들어, 두 번째 열에 해당하는 값을 반환하려면 2를 입력합니다.

정확히 일치

정확히 일치하는 값을 찾으려면 0 또는 FALSE를 입력하고, 근삿값을 찾으려면 1 또는 TRUE를 입력합니다. 예를 들어, 정확히 일치하는 값을 찾으려면 0을 입력합니다.

이 내용을 정리하면 다음과 같은 함수 명령어가 나옵니다

=VLOOKUP(G6, $B$5:$E$14, 2, 0)

절대 참조

VLOOKUP 함수에서 중요한 개념 중 하나는 '절대 참조'입니다. 절대 참조는 셀 주소를 고정하는 기능으로, F4 키를 사용하여 설정할 수 있습니다. 절대 참조를 설정하면 셀 주소 앞에 $ 표시가 붙습니다. 예를 들어, $B$5:$E$14와 같이 사용하면 셀 범위가 고정됩니다.

VLOOKUP 함수 사용법(시 주의사항)

일치 값 vs 근삿값: 정확한 값을 찾으려면 반드시 마지막 인수에 '0' 또는 'FALSE'를 입력해야 합니다. 기본값은 근삿값(True)으로 설정되어 있으므로, 이를 유의해야 합니다.
첫 번째 열의 중요성: VLOOKUP 함수는 첫 번째 열을 기준으로 값을 검색합니다. 따라서 첫 번째 열은 참조할 데이터가 포함된 열이어야 합니다.
성능 문제: 엑셀 파일이 커지면 성능이 저하될 수 있습니다. 특히 VLOOKUP 함수를 많이 사용하면 처리 속도가 느려질 수 있으므로, 데이터 양을 적절히 관리하는 것이 좋습니다.